Ett moderniserat regelverk

Sedan den 1 januari 2025 gäller ett nytt regelverk från Arbetsmiljöverket. De tidigare 67 AFS-häftena har ersatts av 15 nya, mer omfattande regelböcker. Förändringen är en av de största moderniseringarna av det svenska arbetsmiljöregelverket på flera decennier. Målet är att göra reglerna enklare att hitta, lättare att förstå och mer tillgängliga digitalt. Skyddsnivån för arbetstagare ska enligt myndigheten inte ha förändrats, men flera av reglerna har fått ny formulering, struktur och indelning. Denna artikel innehåller en övergripande genomgång av de förändringar som införts och hur de påverkar dig som arbetar med arbetsmiljö.

Tre huvudkategorier av föreskrifter

De nya föreskrifterna är organiserade i tre huvudkategorier: grundläggande regler, övriga regler och produktregler. Grundläggande regler gäller alla arbetsgivare och omfattar centrala delar som systematiskt arbetsmiljöarbete, organisatorisk och social arbetsmiljö samt arbetsanpassning. De övriga reglerna behandlar specifika risker, exempelvis buller, kemikalier eller arbete på hög höjd. Produktregler riktar sig till tillverkare, importörer och distributörer och innehåller tekniska krav på produkter som används i arbetsmiljön. Denna nya struktur gör det tydligare vem som ansvarar för vad och när olika regler gäller.

Enklare språk och tydligare formuleringar

Språket i föreskrifterna har också förenklats för att bli mer lättförståeligt för användaren. En stor del av texterna är detsamma som tidigare men i en ny ordning. Dubbelregleringar har tagits bort, och vissa allmänna råd har integrerats direkt i föreskriftstexten. Tanken är att det ska bli lättare för arbetsgivare och skyddsombud att tolka och tillämpa reglerna i det dagliga arbetsmiljöarbetet. Det förenklade språket underlättar även intern kommunikation, till exempel vid introduktion av nya medarbetare eller vid utbildningar.

Digitalisering och stödmaterial

Det går att köpa tryckta böcker och häften med nya AFS men allt material finns som tidigare även tillgängligt digitalt för gratis nedladdning. Det innebär att arbetsgivare och andra aktörer kan söka, läsa och ladda ner relevanta föreskrifter direkt från Arbetsmiljöverkets hemsida. Skulle det däremot finnas skillnader i tryckt kontra digitalt material, gäller det som står i det tryckta. Dessutom har myndigheten utvecklat stödmaterial som filmer, poddar, check- och jämförelselistor samt paragrafnycklar som kopplar gamla paragrafer till de nya. Det digitala stödet hjälper verksamheter att snabbare anpassa sig till det nya regelverket och minska risken för feltolkningar.

Praktiska konsekvenser för verksamheter

Trots att skyddsnivån ska vara oförändrad innebär förändringen praktiska konsekvenser för många verksamheter. Företag behöver se över sina interna rutiner, dokument och utbildningsmaterial för att säkerställa att de är i linje med de nya föreskrifterna. Det gäller särskilt för dem som tidigare lutade sig mot paragrafnummer i äldre AFS. Med hjälp av paragrafnycklarna kan man dock relativt enkelt göra motsvarigheter och uppdateringar. Arbetsmiljöverkets ambition är att övergången ska vara smidig, men det krävs engagemang och planering från arbetsgivarnas sida.

Nya krav för bygg- och anläggningssektorn

Bygg- och anläggningssektorn har fått särskilda föreskrifter i och med AFS 2023:3 om projektering och byggarbetsmiljösamordning. Dessa regler tydliggör ansvarsfördelningen mellan byggherre, projektör, BAS-P och BAS-U. Det ställs krav på att arbetsmiljörisker identifieras tidigt i planeringsskedet och att samordningen mellan olika aktörer sker systematiskt. Föreskrifterna betonar vikten av att arbetsmiljön beaktas redan i ritning och projektering, inte bara under utförandet. Förändringarna syftar till att minska olyckor och skapa säkrare byggarbetsplatser genom bättre planering och uppföljning.